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企業驗廠的基本流程
  企業驗廠基本流程包括:首次會議、現場檢查、文件審核、工人面談以及管理者代表面談、末次會議六個環節。
 
一:首次會議
      審核員進入工廠后,首先要召開一次簡短的會議。首次會議需要工廠廠長以及負責生產、人事、工資和安全方面的主管和經理參加,如果有可能還會邀請工會代表參加。首次會議的目的在于了解工廠的基本情況,例如廠房、倉庫和宿舍的分布情況,介紹驗廠的目的、方法和時間安排,提出需要審核的文件資料清單,解釋工人面談的方法和要求,回答工廠代表提出的問題等。
 
二:現場檢查
      會議以后,審核員根據分工進行現場檢查?,F場檢查的范圍包括生產車間、倉庫、宿舍、廁所、門衛及醫務室等,主要關注工廠童工有無強迫勞動、安全、消防及環保狀況,以及工廠生產運作情況。有些客戶驗廠時,還要拍照存檔。審核員一般會在工人就餐時問檢查工人食堂,在工人午休時間檢查工人宿舍,以了解更多真實的情況。
 
三:文件審核
      客戶驗廠的重點。重要的文件記錄包括工廠簡介、營業執照、員工守則、廠規廠紀、招工登記資料、勞動合同、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓記錄、安全檢查和演習記錄等。一般客戶都要檢查全部的人事資料,至少一年內的工時及工資記錄。審核員通過核算工時工資的記錄的完整性和正確性,確定工資福利是否符合法律要求。文件審核還可以作為評估一個工廠的整體管理水平的依據。
 
四:工人面談 
      工人面談是大多數客戶驗廠的必經程序,往往要求將工人面談安排在工廠外或者非工作時間進行。工人面談是審核員和工人代表單獨談話,旨在了解工人的看法和體會,了解工廠的管理制度和運作情況,以便審核結果更加真實和完整。工人面談一般以小組或者一對一的形式進行,不邀請工廠管理者參加。工人代表一般由審核員親自挑選,而不是由工廠指派。附面談問卷
 
五:管理者代表面談 
      在整個驗廠過程中,工廠管理者代表都應配合審核員進行,審核員會隨時就有關問題向管理者代表咨詢和核實,以便了解工廠的運作情況。有時,審核員還會安排與管理者代表進行單獨面談,確認工廠的政策和看法。
 
六:末次會議 
      客戶驗廠的最后一個程序是末次會議,也有少數客戶不安排末次會議。在末次會議前,審核員匯總審核過程中收集的資料,整理出一份審核結果。末次會議主要是向工廠代表 通報審核結果,指出不合格項及法規、標準要求,回答廠方提出的疑問。
 


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